Sådan skaber du mest værdi i samarbejdet med din revisor

For mange virksomheder bliver revisoren primært forbundet med årsregnskabet, momsindberetning og lovpligtige erklæringer. Men i virkeligheden kan revisoren spille en langt større rolle – ikke kun som kontrollør, men også som en aktiv sparringspartner, der bidrager til vækst, effektivisering og bedre beslutninger. Spørgsmålet er derfor: hvordan kan du som virksomhedsejer få mest muligt ud af samarbejdet med din revisor?

Denne artikel sætter fokus på, hvordan man kan opbygge et værdiskabende samarbejde med sin revisor. Vi ser på de områder, hvor revisoren kan bidrage ud over de klassiske opgaver, hvordan man skaber et godt informationsflow, og hvorfor det kan være en fordel at vælge en lokal rådgiver – fx en revisor Næstved – der både kender markedet og kan tilbyde nærværende rådgivning.

Revisoren som strategisk rådgiver

Revisorens rolle er ofte undervurderet. Mange tænker kun på revision som en slags kontrolfunktion, hvor tal skal tjekkes og godkendes. Men i praksis er revisorens indsigt langt bredere. Med kendskab til virksomhedens økonomi kan revisoren give input til strategiske beslutninger, vurdere investeringer og pege på områder, hvor der kan spares penge eller optimeres processer.

Når revisoren inddrages tidligt i beslutningsprocesser, kan virksomheden undgå dyre fejl og i stedet træffe valg baseret på realistiske økonomiske vurderinger. Det gælder både i forbindelse med vækststrategier, ansættelser, opkøb eller finansieringsaftaler.

En erfaren rådgiver kan fx stille kritiske spørgsmål til en investering: Har virksomheden likviditet til at bære udgiften? Hvordan påvirker det skattebetalingen? Er der behov for finansiering, og hvordan skal det struktureres? Disse spørgsmål kan være afgørende for, om en beslutning bliver en succes eller en byrde.

Effektiv kommunikation og informationsdeling

Et værdifuldt samarbejde afhænger af, at informationer deles hurtigt og præcist. Mange misforståelser og fejl opstår, fordi bilag eller aftaler først kommer frem til revisoren i sidste øjeblik.

Virksomheden kan selv gøre meget for at styrke samarbejdet:

• Sørg for at sende bilag og dokumentation løbende i stedet for at vente til årsafslutningen.

• Brug digitale løsninger, hvor revisoren har adgang til de samme data i realtid.

• Aftal faste møder eller statusopfølgninger, så begge parter hele tiden er ajour.

Når informationsflowet fungerer, kan revisoren reagere hurtigt og give kvalificeret sparring, der tager udgangspunkt i aktuelle tal.

Revisoren som sikkerhed for korrekt drift

En vigtig del af værdien i samarbejdet med en revisor handler om tryghed. Mange virksomhedsejere bruger unødigt meget tid på at bekymre sig om, hvorvidt regnskabet er korrekt, om moms er indberettet rigtigt, eller om Skattestyrelsen kunne finde fejl.

En revisor sikrer, at tallene stemmer, og at lovgivningen bliver overholdt. Men værdien ligger også i, at revisoren kan opbygge procedurer og rutiner, så virksomheden selv kan håndtere økonomien mere sikkert i hverdagen. Det betyder, at risikoen for fejl mindskes, og at ledelsen kan fokusere på udviklingen af forretningen.

Økonomisk sparring i hverdagen

Mange tror, at revisors arbejde kun er relevant én gang om året, men i praksis kan rådgivningen være værdifuld året rundt. Når der laves kvartalsopfølgninger, budgetter eller investeringsplaner, kan revisoren levere input, der gør tallene mere pålidelige og brugbare.

En revisor Næstved kan eksempelvis hjælpe lokale virksomheder med at tilpasse budgettet til sæsonudsving, sikre korrekt momsafregning eller finde de mest fordelagtige skattefradrag. For små og mellemstore virksomheder kan denne løbende sparring være forskellen mellem at handle på intuition og at handle på et solidt datagrundlag.

Eksempel fra praksis

En mindre detailvirksomhed i Næstved brugte tidligere deres revisor udelukkende til årsregnskabet. Resultatet var, at mange økonomiske beslutninger blev truffet uden indsigt i de skattemæssige konsekvenser. Efter at virksomheden begyndte at inddrage en revisor Næstved løbende, blev samarbejdet meget mere værdiskabende. Revisoren hjalp bl.a. med at strukturere investeringer i butiksinventar, så de blev afskrevet korrekt, og samtidig blev momsindberetningerne optimeret. På den måde fik virksomheden frigivet kapital til nye initiativer, som ellers var blevet udskudt.

Hvordan virksomheden selv skaber værdi i samarbejdet

Et samarbejde med revisor er ikke en ensrettet proces. Jo mere virksomheden selv bidrager, jo større værdi kan der skabes. Det betyder, at virksomheden bør have klare rutiner for bogføring, løbende afstemning og opbevaring af bilag. Jo bedre kvaliteten af det materiale, der leveres til revisoren, jo mere tid kan revisoren bruge på værdiskabende rådgivning frem for at rette fejl.

Det kan derfor betale sig at investere tid i struktur og systematik i hverdagen. På den måde bliver samarbejdet med revisoren ikke blot en nødvendighed, men en ressource, der bidrager til vækst og udvikling.

Fremtiden for samarbejde med revisorer

Digitalisering har allerede ændret måden, vi arbejder med regnskab på. I fremtiden vil samarbejdet mellem virksomheder og revisorer blive endnu tættere, fordi data i højere grad deles i realtid. Automatiserede systemer kan håndtere rutineopgaver som bilagsregistrering, men det frigør blot tid til, at revisoren kan fokusere på analyse, strategi og rådgivning.

Det betyder, at revisorens rolle vil bevæge sig væk fra at være en “kontrollør” til i endnu højere grad at være en “rådgiver”. Virksomheder, der formår at udnytte denne udvikling, vil få et stærkere økonomisk fundament og et bedre beslutningsgrundlag.

Samarbejdet med en revisor kan være langt mere værdiskabende, end mange virksomheder forestiller sig. Når revisoren inddrages løbende, og informationsflowet fungerer, kan virksomheden få både tryghed, overblik og strategisk sparring.

Hos Finara kan du finde den rette rådgiver – uanset om du har brug for en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Næstved, der kan tilbyde nærværende og skræddersyet hjælp til netop din virksomheds behov.